Preguntas frecuentes

Koabit es una aplicacion gratuita de gestion del hogar disponible en iOS y Android, disenada para simplificar la vida diaria de las personas que comparten una vivienda. Reune en un solo lugar todas las herramientas que necesitas para convivir mejor:

Tareas colaborativas: crea y reparte las tareas domesticas entre los miembros del hogar. Cada tarea otorga puntos segun su dificultad, lo que permite seguir la contribucion de cada uno gracias a una clasificacion en tiempo real. El miembro mas activo gana la Escoba de Oro 🏆, un trofeo virtual que hace las tareas mas divertidas.

Gastos compartidos: registra los gastos comunes y deja que Koabit calcule automaticamente quien debe cuanto a quien. Hay cuatro modos de reparto disponibles (partes iguales, porcentaje, importe fijo, partes ponderadas). Puedes escanear tus tickets de compra con la IA para ahorrar tiempo y gestionar los gastos en varias divisas.

Calendario compartido: centraliza los eventos de todo el hogar en un calendario comun. Importa tus calendarios de Google, Outlook o Apple para verlo todo en un mismo lugar y exporta el calendario Koabit a tus aplicaciones habituales.

Listas compartidas: crea listas de la compra, listas de tareas pendientes o cualquier otro tipo de lista y compartelas con los miembros del hogar. Todo se sincroniza en tiempo real: cuando alguien marca un articulo en el supermercado, todos lo ven al instante.

Estadisticas: visualiza el reparto de tareas y gastos con graficos detallados. Sigue la evolucion por semana o por mes para asegurarte de que los esfuerzos y los costes se reparten bien.

Diario de animo: cada miembro puede registrar su estado de animo diario y seguir su bienestar a lo largo del tiempo. Una herramienta sencilla para cuidar de uno mismo y estar atento a los demas.

Ya sea en pareja, en piso compartido, en familia o de vacaciones en grupo, Koabit te ayuda a organizarte mejor, a repartir los esfuerzos de forma equitativa y a evitar las tensiones relacionadas con la gestion del dia a dia.

Si, Koabit es 100 % gratuito, sin publicidad, sin suscripcion y sin compras integradas. Todas las funcionalidades estan disponibles desde la creacion de tu cuenta, sin ninguna limitacion: numero de hogares, de miembros, de tareas o de gastos.

Koabit se adapta a muchas situaciones del dia a dia:

• En piso compartido: repartir las tareas domesticas equitativamente, seguir los gastos comunes (alquiler, compras, limpieza) y evitar conflictos
• En pareja: organizar la carga mental entre dos, compartir un calendario y gestionar el presupuesto del hogar
• En familia: involucrar a los ninos en las tareas, planificar las actividades y centralizar las compras
• De vacaciones en grupo: compartir los gastos de la estancia (alojamiento, restaurantes, actividades) y ver de un vistazo quien debe cuanto a quien
• Entre amigos para un evento: gestionar los gastos de un fin de semana, un cumpleanos o un viaje

Si, parcialmente. Koabit utiliza un sistema de cache local que conserva los datos ya cargados en tu dispositivo. Asi puedes consultar tus tareas, gastos, calendario y listas incluso sin conexion a internet.

Tambien puedes crear o modificar tareas, gastos, eventos y articulos de listas sin conexion. Estas modificaciones se guardan localmente y se sincronizan automaticamente en cuanto se restablece la conexion a internet. Un indicador te informa del numero de acciones pendientes de sincronizacion.

Sin embargo, algunas acciones como la eliminacion de elementos o el escaneo de tickets de compra requieren una conexion activa.

Es muy sencillo y toma menos de un minuto:

1. Crea tu cuenta Koabit (email o conexion mediante Google/Apple)
2. Desde la pantalla de inicio, pulsa "Crear un hogar" y dale un nombre (ej. "Piso Calle de la Paz")
3. Tu hogar esta creado! Para invitar miembros, ve a Perfil → Invitar usuarios. Alli encontraras un codigo de invitacion unico para compartir por mensaje, email o de viva voz
4. Las personas invitadas solo tienen que descargar Koabit, crear su cuenta y pulsar "Unirse a un hogar" e introducir el codigo

Cada miembro del hogar tiene acceso inmediato a todos los datos compartidos: tareas, gastos, calendario y listas.

Si alguien te ha invitado a unirte a su hogar, esto es lo que debes hacer:

1. Descarga Koabit desde la App Store o Google Play
2. Crea tu cuenta (email, Google o Apple)
3. Desde la pantalla de inicio, pulsa "Unirse a un hogar"
4. Introduce el codigo de invitacion que te han compartido

Por defecto, accedes directamente al hogar y a todos sus datos (tareas, gastos, calendario, listas). No obstante, si el creador del hogar ha activado la opcion "Validacion de nuevos miembros", tu solicitud debera ser aprobada por un miembro existente antes de poder acceder al hogar.

En Koabit, es importante distinguir ambos conceptos:

• Un usuario es una persona que ha creado una cuenta Koabit y utiliza la aplicacion en su telefono. Se conecta, interactua con el hogar y recibe notificaciones.
• Un residente es un miembro del hogar, pero no esta necesariamente vinculado a una cuenta de usuario. Es lo que llamamos un miembro autogestionado.

Esto permite, por ejemplo, anadir un nino pequeno o una persona que no usa smartphone como residente del hogar, para incluirlo en el reparto de gastos o asignarle tareas, sin que necesite descargar la aplicacion. Los miembros autogestionados son gestionados por los demas usuarios del hogar.

Para anadir un residente (tenga o no una cuenta Koabit), ve a Perfil → Modificar los convivientes → Anadir un nuevo conviviente. Podras entonces crear un miembro autogestionado dandole simplemente un nombre. Este nuevo residente aparecera en la lista de miembros del hogar y podra ser asignado a tareas, incluido en los gastos compartidos, etc. Si esta persona crea una cuenta Koabit mas adelante, podras vincular su perfil de usuario a este residente.

Para retirar un usuario (una persona con cuenta Koabit), ve a Perfil → Modificar los convivientes. Junto al nombre de cada conviviente, encontraras un boton que permite desvincularlo del hogar. Pulsalo y confirma. El usuario perdera inmediatamente el acceso al hogar y a sus datos compartidos. Su cuenta Koabit no se elimina: podra seguir uniendose a otros hogares.

Si este usuario tenia un saldo pendiente (deudas o creditos), su perfil seguira visible en la pantalla de balance de gastos con la mencion "Eliminado/a" hasta que el saldo quede liquidado. Las transacciones pasadas en las que ha participado se conservan en el historial.

Para eliminar un residente (incluido un miembro autogestionado), ve a Perfil → Modificar los convivientes y pulsa el boton de eliminacion junto a su nombre.

Koabit verifica automaticamente varias cosas antes de la eliminacion:

• Si el residente esta asociado a gastos programados (recurrentes), la eliminacion queda bloqueada. Deberas primero modificar o eliminar esos gastos programados.
• Si el residente tiene un saldo distinto de cero (debe dinero o se le debe), la eliminacion es posible pero sus datos financieros se conservan. Seguira apareciendo en la pantalla de balance con la mencion "Eliminado/a" y su saldo podra seguir siendo liquidado por los demas miembros.
• Si el residente no tiene ningun historial (sin gastos, sin tareas realizadas), se elimina definitivamente del hogar.

En todos los casos, el historial de tareas y transacciones en las que el residente ha participado se conserva siempre.

Si, puedes crear o unirte a varios hogares con la misma cuenta. Es practico si, por ejemplo, tienes un hogar para tu piso compartido y otro para un viaje con amigos. Cambias de uno a otro con un toque desde la pantalla de inicio. Cada hogar es completamente independiente: sus miembros, sus tareas, sus gastos y su calendario le son propios.

Para abandonar un hogar, ve a Perfil → Ajustes del hogar → Abandonar el hogar. Tus contribuciones pasadas (tareas realizadas, gastos registrados) seguiran siendo visibles para los demas miembros, pero ya no estaran asociadas a tu cuenta activa. Si eres el ultimo miembro del hogar, este se eliminara definitivamente con todos sus datos.

Por defecto, cualquier persona que disponga del codigo de invitacion puede unirse a tu hogar directamente. Si deseas validar manualmente a cada nuevo miembro, ve a Perfil → Modificar el hogar → Modificar la casa y desmarca la opcion "Validacion automatica de nuevos miembros". Una vez desactivada esta opcion, cada solicitud de adhesion debera ser aprobada por un miembro existente del hogar antes de que la persona pueda acceder.

Cada tarea otorga puntos segun su dificultad que tu defines libremente. Por ejemplo, puedes asignar 5 puntos a "vaciar el lavavajillas", 15 puntos a "pasar la aspiradora" y 25 puntos a "limpiar el bano". Cuando un miembro marca una tarea como terminada, los puntos se anaden automaticamente a su puntuacion.

La clasificacion del hogar se actualiza en tiempo real y cada uno puede ver su progreso en la pestana Estadisticas. Es una forma ludica y transparente de asegurarse de que los esfuerzos se reparten bien.

La Escoba de Oro 🏆 es un trofeo virtual otorgado al miembro del hogar que ha acumulado mas puntos en un periodo determinado. Es una forma divertida de valorar la contribucion de cada uno y fomentar la participacion. El ganador se muestra en el panel de control y en las estadisticas del hogar. El periodo de la clasificacion (semana, mes...) es configurable por el hogar.

Para modificar una tarea existente, pulsala para abrir su detalle y luego pulsa el icono de edicion (lapiz). Tambien puedes deslizar la tarea hacia la derecha para que aparezca el boton de edicion. Podras entonces modificar el nombre, la categoria, los puntos, los miembros asignados, la recurrencia y la fecha de planificacion. Las modificaciones se guardan de inmediato.

Nota: las tareas ya marcadas como terminadas no se pueden modificar.

Si! Al crear una tarea, activa la opcion "Recurrencia" y elige la frecuencia: todos los dias, todas las semanas, todos los meses o segun un intervalo personalizado (ej. cada 3 dias). La tarea se recreara automaticamente segun el calendario definido.

Es ideal para las tareas domesticas regulares: sacar la basura el martes, pasar la aspiradora cada semana, limpiar la nevera una vez al mes, etc. Tambien puedes definir un dia y un miembro asignado por defecto para cada ocurrencia.

Si, al crear o modificar una tarea puedes seleccionar uno o varios miembros del hogar. La tarea aparecera en la lista de cada persona asignada. Tambien puedes dejar una tarea sin asignar: sera visible para todos y cualquiera podra encargarse de ella, lo cual es practico para las tareas "el primero que llega, se la lleva".

La pestana Estadisticas te ofrece una vista completa del reparto de tareas. Encontraras:

• La clasificacion de los miembros por puntos en el periodo
• El reparto en porcentaje de la carga de trabajo
• El historial de tareas realizadas por cada miembro
• El numero de tareas realizadas por categoria

Es una herramienta excelente para objetivar la carga y abrir el dialogo en el hogar si es necesario.

Si! Koabit te permite crear, modificar y eliminar tus propias categorias de tareas. Para cada categoria puedes elegir un emoji y un nombre. Ve a Tareas → Ajustes → Categorias para gestionarlas.

Las categorias sirven para filtrar y ordenar tus tareas y para visualizar el reparto por categoria en las estadisticas. Se proponen categorias por defecto al crear el hogar, pero eres libre de adaptarlas a tus necesidades.

Ve a Calendario → Ajustes → Calendarios importados → Anadir. Pega la URL ICS de tu calendario externo. Para encontrarla:

• Google Calendar: Ajustes del calendario → Integrar el calendario → Direccion publica en formato iCal
• Outlook: Ajustes → Calendario compartido → Publicar un calendario → enlace ICS
• Apple Calendar: Clic derecho en el calendario → Compartir el calendario → marca Calendario publico

Koabit sincroniza automaticamente tus eventos. Puedes importar varios calendarios y asignarles colores diferentes para distinguirlos facilmente en la vista compartida.

Si! Koabit genera un enlace ICS de tu calendario compartido que puedes anadir en Google Calendar, Outlook, Apple Calendar o cualquier aplicacion compatible. Ve a Calendario → Ajustes → Exportar para obtener tu enlace. Asi, los eventos creados en Koabit apareceran directamente en tu calendario habitual.

No, el calendario Koabit es un calendario compartido complementario dedicado a la vida del hogar. Te permite ver en un mismo lugar los eventos de todos los miembros: citas, salidas, recordatorios, tareas planificadas, etc. Gracias a la importacion y exportacion, se integra perfectamente con tus calendarios personales existentes sin sustituirlos.

Si, al crear un evento puedes definir una recurrencia: diaria, semanal, mensual o anual. Es practico para las rutinas del hogar (dia de sacar la basura, limpieza del fin de semana), los recordatorios regulares (pagar el alquiler) o las fechas importantes (cumpleanos). Cada ocurrencia puede modificarse individualmente si es necesario.

Koabit permite sincronizar el calendario compartido directamente con el calendario nativo de tu telefono (Google Calendar en Android, Apple Calendar en iPhone). Ve a Calendario → Ajustes → Sincronizacion para activar esta funcionalidad.

Una vez activada, los eventos del calendario Koabit apareceran automaticamente en tu aplicacion de calendario habitual. Es la forma mas sencilla de integrar la planificacion del hogar en tu dia a dia sin tener que abrir Koabit cada vez.

Koabit ofrece 4 modos de reparto para adaptarse a todas las situaciones:

• A partes iguales: el importe se divide equitativamente entre los miembros seleccionados. Perfecto para las compras comunes o el restaurante
• Por porcentaje: cada uno paga un porcentaje definido. Util cuando los ingresos son diferentes (ej. 60/40)
• Por importe fijo: asignas un importe concreto a cada miembro. Practico cuando cada uno ha consumido algo diferente
• Por partes ponderadas: asignas un numero de partes a cada miembro (ej. 2 partes para un adulto, 1 parte para un nino) y Koabit calcula el importe proporcional

Eliges el modo al anadir cada gasto y puedes excluir a ciertos miembros si un gasto no les concierne.

El escaneo de tickets se realiza en 3 pasos:

1. Preparacion: desde la pantalla de creacion de gasto, pulsa el boton 📷 en la parte superior. Puedes hacer una foto directamente o importar imagenes desde tu galeria. Si tu ticket es largo, haz varias fotos.

2. Analisis: verifica que las fotos estan en el orden correcto (puedes reorganizarlas arrastrando y soltando o eliminar alguna). Luego pulsa "Escanear". La IA analiza el ticket y extrae automaticamente cada articulo con su precio, las promociones, el total, el nombre del comercio y la fecha.

3. Verificacion: Koabit muestra la lista de todos los articulos y promociones detectados. Puedes modificar el nombre o el precio de cada articulo, anadir o eliminar lineas y gestionar las promociones (vincularlas a un articulo especifico o aplicarlas al ticket entero). Si la aplicacion detecta una diferencia entre el total leido en el ticket y el total calculado a partir de los articulos, se muestra una advertencia para que puedas corregirlo.

Una vez validado, los articulos se convierten en subgastos que puedes repartir individualmente entre los miembros del hogar: cada articulo puede asignarse a uno o varios miembros con el modo de reparto que prefieras.

Para modificar o eliminar un gasto existente, pulsalo para abrir su detalle:

• Modificar: pulsa el icono de edicion (lapiz). Encontraras el formulario de creacion precompletado con todos los datos del gasto (importe, fecha, categoria, reparto, subgastos). Modifica lo que desees y valida.
• Eliminar: pulsa el icono de eliminacion (papelera). Se te pedira confirmacion antes de eliminar definitivamente el gasto. Los saldos del hogar se recalcularan automaticamente.

Cuando validas un gasto (manualmente o por escaneo), la IA de Koabit asigna automaticamente una categoria basandose en el titulo del gasto y la lista de tus categorias disponibles. Las categorias incluyen, entre otras: alimentacion, restaurante, transporte, ocio, salud, vivienda, suscripciones, etc.

La categorizacion se realiza en el momento de la validacion del gasto. Si la categoria asignada no te conviene, siempre puedes modificarla posteriormente editando el gasto. Las categorias se utilizan luego en las estadisticas para visualizar el reparto de tus gastos.

Koabit calcula automaticamente los saldos entre cada miembro del hogar teniendo en cuenta todos los gastos compartidos. La aplicacion optimiza los reembolsos para minimizar el numero de transacciones necesarias: en lugar de que todos se reembolsen mutuamente, Koabit simplifica los flujos.

Para cada reembolso a realizar, ves claramente quien debe cuanto a quien. Una vez realizada la transferencia o el pago, pulsa "Marcar como reembolsado" para actualizar los saldos. El historial completo de reembolsos queda consultable en todo momento.

Si! Si viajas o si tu hogar es internacional, puedes anadir gastos en cualquier divisa. Koabit convierte automaticamente los importes gracias a los tipos de cambio actualizados una vez al dia. Cada miembro puede configurar su divisa de referencia en sus ajustes y vera todos los importes convertidos automaticamente. Es especialmente practico en vacaciones en el extranjero para mantener una visibilidad clara de los gastos del grupo.

No, la divisa principal del hogar se define al crear la casa y no puede modificarse posteriormente, ya que sirve de referencia para el calculo de todos los saldos y reembolsos. Si necesitas una divisa diferente, puedes crear un nuevo hogar con la divisa deseada. En caso de problema, no dudes en contactar a nuestro equipo mediante el boton Contacto.

Si, para los gastos regulares como el alquiler, las suscripciones (internet, streaming, electricidad...) o cualquier cargo fijo, puedes configurar un gasto recurrente. Indica el importe, los miembros afectados, el modo de reparto y la frecuencia (mensual, semanal, etc.). El gasto se anadira automaticamente en cada vencimiento, lo que te evita volver a introducirlo cada mes.

Si! Koabit te permite crear, modificar y eliminar tus propias categorias de gastos. Para cada categoria puedes elegir un emoji, un nombre y un color. Ve a Gastos → Ajustes → Categorias para gestionarlas.

Las categorias sirven para filtrar y ordenar tus gastos y para visualizar el reparto por categoria en las estadisticas. La IA de Koabit tambien se apoya en estas categorias para sus sugerencias automaticas. Se proponen categorias por defecto al crear el hogar, pero eres libre de adaptarlas a tus necesidades.

Koabit te permite crear tantas listas como quieras, para cualquier uso:

• Listas de la compra: anade los articulos a lo largo de la semana, marcalos en la tienda
• Listas de cosas por hacer: para organizar una mudanza, preparar un viaje, planificar un evento
• Listas personalizadas: ideas de regalos, peliculas por ver, recetas por probar...

Cada lista puede tener su propio nombre y su propio icono. Puedes compartirlas con todo el hogar o solo con ciertos miembros.

Si, todas las listas compartidas se sincronizan al instante entre todos los miembros implicados. Cuando alguien anade un articulo, lo marca o lo elimina, todos lo ven inmediatamente en su pantalla. Es especialmente practico para las compras: mientras una persona esta en el supermercado, otra puede anadir un articulo olvidado desde casa y aparecera en tiempo real.

Cada lista puede contener tantos articulos como sea necesario. Puedes reorganizar los articulos arrastrando y soltando para ordenarlos como prefieras (por ejemplo, por seccion del supermercado). Los articulos marcados se desplazan automaticamente al final de la lista para mantener una vista clara de lo que queda por hacer.

Cada dia, cada miembro del hogar puede registrar su estado de animo eligiendo un emoji que represente como se siente y anadir una nota personal opcional para dar contexto. El historial de tus estados de animo se conserva y es visible en forma de calendario, lo que permite identificar tendencias a largo plazo: periodos de estres, momentos de felicidad, impacto de eventos en el bienestar del hogar. Es una herramienta sencilla pero potente para cuidar de uno mismo y de los suyos.

La visibilidad de tu estado de animo es totalmente configurable. Puedes elegir:

• Compartir tu estado de animo con todo el hogar (el emoji aparece en el panel de control)
• Mantenerlo completamente privado (nadie lo ve)

En todos los casos, las notas personales siempre son privadas: solo tu puedes leerlas. Este ajuste puede modificarse en cualquier momento en tus preferencias.

La seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Estas son las medidas implementadas:

• Todos los datos estan cifrados en transito (HTTPS/TLS) y en reposo en nuestros servidores
• No vendemos ni compartimos jamas tus datos con terceros
• Sin publicidad, sin rastreo publicitario
• La aplicacion cumple con el RGPD (Reglamento General de Proteccion de Datos)
• Los servidores estan alojados de forma segura

Puedes consultar nuestra Politica de privacidad, accesible desde el pie de pagina del sitio, para mas detalles.

Solo los miembros que hayas invitado a tu hogar tienen acceso a los datos compartidos (tareas, gastos, calendario, listas). Nadie externo puede ver ni acceder a tu informacion. Si deseas controlar quien se une a tu hogar, puedes activar la validacion manual de nuevos miembros (consulta la pregunta "Como impedir el acceso automatico a mi hogar?").

Puedes eliminar tu cuenta en cualquier momento desde Perfil → Ajustes → Eliminar mi cuenta. La eliminacion es definitiva e irreversible: todos tus datos personales, tu historial y tus preferencias se eliminaran de nuestros servidores.

Si eres el ultimo miembro de un hogar, los datos de ese hogar (tareas, gastos, calendario, listas) tambien se eliminaran. Si otros miembros siguen presentes, tus contribuciones pasadas seguiran siendo visibles para el hogar pero ya no estaran asociadas a tu cuenta.