Questions fréquentes

Koabit est une application gratuite de gestion du foyer disponible sur iOS et Android, conçue pour simplifier la vie quotidienne des personnes qui partagent un logement. Elle regroupe en un seul endroit tous les outils dont vous avez besoin pour bien vivre ensemble :

Tâches collaboratives : créez et répartissez les corvées entre les membres du foyer. Chaque tâche rapporte des points selon sa difficulté, ce qui permet de suivre la contribution de chacun grâce à un classement en temps réel. Le membre le plus actif remporte le Balai d'Or 🏆, un trophée virtuel qui rend le ménage plus ludique.

Dépenses partagées : enregistrez les dépenses communes et laissez Koabit calculer automatiquement qui doit combien à qui. Quatre modes de répartition sont disponibles (parts égales, pourcentage, montant fixe, parts pondérées). Vous pouvez scanner vos tickets de caisse grâce à l'IA pour gagner du temps, et gérer les dépenses dans plusieurs devises.

Calendrier partagé : centralisez les événements de tout le foyer dans un calendrier commun. Importez vos calendriers Google, Outlook ou Apple pour tout voir au même endroit, et exportez le calendrier Koabit vers vos applications habituelles.

Listes partagées : créez des listes de courses, des to-do lists ou tout autre type de liste et partagez-les avec les membres du foyer. Tout est synchronisé en temps réel : quand quelqu'un coche un article au supermarché, tout le monde le voit instantanément.

Statistiques : visualisez la répartition des tâches et des dépenses grâce à des graphiques détaillés. Suivez l'évolution par semaine ou par mois pour vous assurer que les efforts et les coûts sont bien partagés.

Journal d'humeur : chaque membre peut enregistrer son humeur quotidienne et suivre son bien-être au fil du temps. Un outil simple pour prendre soin de soi et rester attentif aux autres.

Que vous soyez en couple, en colocation, en famille ou en vacances à plusieurs, Koabit vous aide à mieux vous organiser, à répartir les efforts équitablement et à éviter les tensions liées à la gestion du quotidien.

Oui, Koabit est 100 % gratuit, sans publicité, sans abonnement et sans achat intégré. Toutes les fonctionnalités sont accessibles dès la création de votre compte, sans aucune limitation : nombre de foyers, de membres, de tâches ou de dépenses.

Koabit s'adapte à de nombreuses situations du quotidien :

• En colocation : répartir les corvées équitablement, suivre les dépenses communes (loyer, courses, ménage) et éviter les conflits
• En couple : organiser la charge mentale à deux, partager un calendrier et gérer le budget du foyer
• En famille : impliquer les enfants dans les tâches, planifier les activités et centraliser les courses
• En vacances à plusieurs : partager les frais du séjour (location, restaurants, activités) et voir en un clin d'œil qui doit combien à qui
• Entre amis pour un événement : gérer les dépenses d'un week-end, d'un anniversaire ou d'un voyage

Oui, partiellement. Koabit utilise un système de cache local qui conserve les données déjà chargées sur votre appareil. Vous pouvez donc consulter vos tâches, dépenses, calendrier et listes même sans connexion internet.

Vous pouvez également créer ou modifier des tâches, des dépenses, des événements et des articles de liste hors ligne. Ces modifications sont enregistrées localement et synchronisées automatiquement dès que la connexion internet est rétablie. Un indicateur vous informe du nombre d'actions en attente de synchronisation.

En revanche, certaines actions comme la suppression d'éléments ou le scan de ticket de caisse nécessitent une connexion active.

C'est très simple et ça prend moins d'une minute :

1. Créez votre compte Koabit (email ou connexion via Google/Apple)
2. Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur « Créer un foyer » et donnez-lui un nom (ex. « Appart Rue de la Paix »)
3. Votre foyer est créé ! Pour inviter des membres, allez dans Profil → Inviter des utilisateurs. Vous y trouverez un code d'invitation unique à partager par message, email ou de vive voix
4. Les personnes invitées n'ont qu'à télécharger Koabit, créer leur compte, puis appuyer sur « Rejoindre un foyer » et entrer le code

Chaque membre du foyer a immédiatement accès à toutes les données partagées : tâches, dépenses, calendrier et listes.

Si quelqu'un vous a invité à rejoindre son foyer, voici comment faire :

1. Téléchargez Koabit depuis l'App Store ou Google Play
2. Créez votre compte (email, Google ou Apple)
3. Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur « Rejoindre un foyer »
4. Entrez le code d'invitation que l'on vous a partagé

Par défaut, vous accédez directement au foyer et à toutes ses données (tâches, dépenses, calendrier, listes). Cependant, si le créateur du foyer a activé l'option « Validation des nouveaux membres », votre demande devra être approuvée par un membre existant avant de pouvoir accéder au foyer.

Dans Koabit, il est important de distinguer les deux notions :

• Un utilisateur est une personne qui a créé un compte Koabit et qui utilise l'application sur son téléphone. Il se connecte, interagit avec le foyer et reçoit des notifications.
• Un habitant est un membre du foyer, mais il n'est pas forcément lié à un compte utilisateur. C'est ce qu'on appelle un membre autogéré.

Cela permet par exemple d'ajouter un enfant en bas âge ou une personne qui n'utilise pas de smartphone comme habitant du foyer, afin de l'inclure dans la répartition des dépenses ou de lui assigner des tâches, sans qu'il ait besoin de télécharger l'application. Les membres autogérés sont gérés par les autres utilisateurs du foyer.

Pour ajouter un habitant (qu'il ait un compte Koabit ou non), rendez-vous dans Profil → Modifier les cohabitants → Ajouter un nouveau cohabitant. Vous pourrez alors créer un membre autogéré en lui donnant simplement un prénom. Ce nouvel habitant apparaîtra dans la liste des membres du foyer et pourra être assigné à des tâches, inclus dans les dépenses partagées, etc. Si cette personne crée un compte Koabit plus tard, vous pourrez lier son profil utilisateur à cet habitant.

Pour retirer un utilisateur (une personne ayant un compte Koabit), allez dans Profil → Modifier les cohabitants. À côté du nom de chaque cohabitant, vous trouverez un bouton qui permet de le délier du foyer. Appuyez dessus et confirmez. L'utilisateur perdra immédiatement l'accès au foyer et à ses données partagées. Son compte Koabit n'est pas supprimé : il pourra toujours rejoindre d'autres foyers.

Si cet utilisateur avait un solde non réglé (des dettes ou des crédits), son profil restera visible dans l'écran d'équilibre des dépenses avec la mention « Supprimé.e » jusqu'à ce que le solde soit réglé. Les transactions passées auxquelles il a participé sont conservées dans l'historique.

Pour supprimer un habitant (y compris un membre autogéré), rendez-vous dans Profil → Modifier les cohabitants et appuyez sur le bouton de suppression à côté de son nom.

Koabit vérifie automatiquement plusieurs choses avant la suppression :

• Si l'habitant est associé à des dépenses programmées (récurrentes), la suppression est bloquée. Vous devrez d'abord modifier ou supprimer ces dépenses programmées.
• Si l'habitant a un solde non nul (il doit de l'argent ou on lui en doit), la suppression est possible mais ses données financières sont conservées. Il continuera d'apparaître dans l'écran d'équilibre avec la mention « Supprimé.e » et son solde pourra toujours être réglé par les autres membres.
• Si l'habitant n'a aucun historique (pas de dépenses, pas de tâches accomplies), il est définitivement supprimé du foyer.

Dans tous les cas, l'historique des tâches et des transactions auxquelles l'habitant a participé est toujours conservé.

Oui, vous pouvez créer ou rejoindre plusieurs foyers avec le même compte. C'est pratique si vous avez par exemple un foyer pour votre colocation et un autre pour un voyage entre amis. Vous passez de l'un à l'autre en un tap depuis l'écran d'accueil. Chaque foyer est complètement indépendant : ses membres, ses tâches, ses dépenses et son calendrier lui sont propres.

Pour quitter un foyer, rendez-vous dans Profil → Paramètres du foyer → Quitter le foyer. Vos contributions passées (tâches accomplies, dépenses enregistrées) resteront visibles pour les autres membres, mais ne seront plus associées à votre compte actif. Si vous êtes le dernier membre du foyer, celui-ci sera définitivement supprimé avec toutes ses données.

Par défaut, toute personne disposant du code d'invitation peut rejoindre votre foyer directement. Si vous souhaitez valider manuellement chaque nouveau membre, rendez-vous dans Profil → Modifier le foyer → Modifier la maison, puis décochez l'option « Validation automatique des nouveaux membres ». Une fois cette option désactivée, chaque demande d'adhésion devra être approuvée par un membre existant du foyer avant que la personne puisse y accéder.

Chaque tâche rapporte des points selon sa difficulté que vous définissez librement. Par exemple, vous pouvez attribuer 5 points pour « vider le lave-vaisselle », 15 points pour « passer l'aspirateur » et 25 points pour « nettoyer la salle de bain ». Quand un membre marque une tâche comme terminée, les points sont automatiquement ajoutés à son score.

Le classement du foyer se met à jour en temps réel, et chacun peut voir sa progression dans l'onglet Statistiques. C'est un moyen ludique et transparent de s'assurer que les efforts sont bien répartis.

Le Balai d'Or 🏆 est un trophée virtuel décerné au membre du foyer ayant accumulé le plus de points sur une période donnée. C'est une façon amusante de valoriser la contribution de chacun et d'encourager la participation. Le gagnant est affiché sur le tableau de bord et dans les statistiques du foyer. La période du classement (semaine, mois...) est paramétrable par le foyer.

Pour modifier une tâche existante, appuyez dessus pour ouvrir son détail, puis appuyez sur l'icône de modification (crayon). Vous pouvez également glisser la tâche vers la droite pour faire apparaître le bouton de modification. Vous pourrez alors modifier le nom, la catégorie, les points, les membres assignés, la récurrence et la date de planification. Les modifications sont enregistrées immédiatement.

Note : les tâches déjà marquées comme terminées ne peuvent plus être modifiées.

Oui ! Lors de la création d'une tâche, activez l'option « Récurrence » et choisissez la fréquence : tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, ou selon un intervalle personnalisé (ex. tous les 3 jours). La tâche sera automatiquement recréée selon le calendrier défini.

C'est idéal pour les corvées régulières : sortir les poubelles le mardi, passer l'aspirateur chaque semaine, nettoyer le frigo une fois par mois, etc. Vous pouvez aussi définir un jour et un membre assigné par défaut pour chaque occurrence.

Oui, lors de la création ou modification d'une tâche, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs membres du foyer. La tâche apparaîtra dans la liste de chaque personne assignée. Vous pouvez aussi laisser une tâche non assignée : elle sera visible par tous et n'importe qui pourra s'en charger, ce qui est pratique pour les tâches « premier arrivé, premier servi ».

L'onglet Statistiques vous donne une vue complète de la répartition des tâches. Vous y retrouverez :

• Le classement des membres par points sur la période
• La répartition en pourcentage de la charge de travail
• L'historique des tâches accomplies par chaque membre
• Le nombre de tâches réalisées par catégorie

C'est un excellent outil pour objectiver la charge et ouvrir la discussion dans le foyer si besoin.

Oui ! Koabit vous permet de créer, modifier et supprimer vos propres catégories de tâches. Pour chaque catégorie, vous pouvez choisir un émoji et un nom. Rendez-vous dans Tâches → Paramètres → Catégories pour les gérer.

Les catégories servent à filtrer et trier vos tâches, et à visualiser la répartition par catégorie dans les statistiques. Des catégories par défaut sont proposées à la création du foyer, mais vous êtes libre de les adapter à vos besoins.

Rendez-vous dans Calendrier → Paramètres → Calendriers importés → Ajouter. Collez l'URL ICS de votre calendrier externe. Pour la trouver :

• Google Calendar : Paramètres du calendrier → Intégrer le calendrier → Adresse publique au format iCal
• Outlook : Paramètres → Calendrier partagé → Publier un calendrier → lien ICS
• Apple Calendar : Clic droit sur le calendrier → Partager le calendrier → cochez Calendrier public

Koabit synchronise ensuite automatiquement vos événements. Vous pouvez importer plusieurs calendriers et leur attribuer des couleurs différentes pour les distinguer facilement dans la vue partagée.

Oui ! Koabit génère un lien ICS de votre calendrier partagé que vous pouvez ajouter dans Google Calendar, Outlook, Apple Calendar ou toute application compatible. Rendez-vous dans Calendrier → Paramètres → Exporter pour obtenir votre lien. Ainsi, les événements créés dans Koabit apparaîtront directement dans votre calendrier habituel.

Non, le calendrier Koabit est un calendrier partagé complémentaire dédié à la vie du foyer. Il vous permet de voir au même endroit les événements de tous les membres : rendez-vous, sorties, rappels, tâches planifiées, etc. Grâce à l'import et l'export, il s'intègre parfaitement avec vos calendriers personnels existants sans les remplacer.

Oui, lors de la création d'un événement, vous pouvez définir une récurrence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. C'est pratique pour les routines du foyer (jour de sortie des poubelles, ménage du week-end), les rappels réguliers (payer le loyer) ou les dates importantes (anniversaires). Chaque occurrence peut être modifiée individuellement si besoin.

Koabit permet de synchroniser le calendrier partagé directement avec le calendrier natif de votre téléphone (Google Calendar sur Android, Apple Calendar sur iPhone). Rendez-vous dans Calendrier → Paramètres → Synchronisation pour activer cette fonctionnalité.

Une fois activée, les événements du calendrier Koabit apparaîtront automatiquement dans votre application de calendrier habituelle. C'est le moyen le plus simple d'intégrer le planning du foyer à votre quotidien sans avoir à ouvrir Koabit à chaque fois.

Koabit propose 4 modes de répartition pour s'adapter à toutes les situations :

• À parts égales : le montant est divisé équitablement entre les membres sélectionnés. Parfait pour les courses communes ou le restaurant
• Par pourcentage : chacun paie un pourcentage défini. Utile quand les revenus sont différents (ex. 60/40)
• Par montant fixe : vous attribuez un montant précis à chaque membre. Pratique quand chacun a consommé quelque chose de différent
• Par parts pondérées : vous attribuez un nombre de parts à chaque membre (ex. 2 parts pour un adulte, 1 part pour un enfant) et Koabit calcule le montant proportionnel

Vous choisissez le mode au moment d'ajouter chaque dépense, et vous pouvez exclure certains membres si une dépense ne les concerne pas.

Le scan de ticket se déroule en 3 étapes :

1. Préparation : depuis l'écran de création de dépense, appuyez sur le bouton 📷 en haut. Vous pouvez soit prendre une photo directement, soit importer des images depuis votre galerie. Si votre ticket est long, prenez plusieurs photos.

2. Analyse : vérifiez que les photos sont dans le bon ordre (vous pouvez les réorganiser par glisser-déposer ou en supprimer). Appuyez ensuite sur « Scanner ». L'IA analyse le ticket et extrait automatiquement chaque article avec son prix, les promotions, le total, le nom du commerce et la date.

3. Vérification : Koabit affiche la liste de tous les articles et promotions détectés. Vous pouvez modifier le nom ou le prix de chaque article, ajouter ou supprimer des lignes, et gérer les promotions (les lier à un article spécifique ou les appliquer au ticket entier). Si l'application détecte une différence entre le total lu sur le ticket et le total calculé à partir des articles, un avertissement s'affiche pour que vous puissiez corriger.

Une fois validé, les articles deviennent des sous-dépenses que vous pouvez répartir individuellement entre les membres du foyer : chaque article peut être assigné à un ou plusieurs membres avec le mode de répartition de votre choix.

Pour modifier ou supprimer une dépense existante, appuyez dessus pour ouvrir son détail :

• Modifier : appuyez sur l'icône de modification (crayon). Vous retrouverez le formulaire de création pré-rempli avec toutes les données de la dépense (montant, date, catégorie, répartition, sous-dépenses). Modifiez ce que vous souhaitez puis validez.
• Supprimer : appuyez sur l'icône de suppression (corbeille). Une confirmation vous sera demandée avant de supprimer définitivement la dépense. Les soldes du foyer seront automatiquement recalculés.

Lorsque vous validez une dépense (manuellement ou par scan), l'IA de Koabit attribue automatiquement une catégorie en se basant sur le titre de la dépense et la liste de vos catégories disponibles. Les catégories incluent entre autres : alimentation, restaurant, transport, loisirs, santé, logement, abonnements, etc.

La catégorisation s'effectue au moment de la validation de la dépense. Si la catégorie attribuée ne vous convient pas, vous pouvez toujours la modifier après coup en éditant la dépense. Les catégories sont ensuite utilisées dans les statistiques pour visualiser la répartition de vos dépenses.

Koabit calcule automatiquement les soldes entre chaque membre du foyer en prenant en compte toutes les dépenses partagées. L'application optimise les remboursements pour minimiser le nombre de transactions nécessaires : au lieu que tout le monde se rembourse mutuellement, Koabit simplifie les flux.

Pour chaque remboursement à effectuer, vous voyez clairement qui doit combien à qui. Une fois le virement ou le paiement effectué, appuyez sur « Marquer comme remboursé » pour mettre à jour les soldes. L'historique complet des remboursements reste consultable à tout moment.

Oui ! Si vous voyagez ou si votre foyer est international, vous pouvez ajouter des dépenses dans n'importe quelle devise. Koabit convertit automatiquement les montants grâce aux taux de change actualisés une fois par jour. Chaque membre peut configurer sa devise de référence dans ses paramètres et verra tous les montants convertis automatiquement. C'est particulièrement pratique en vacances à l'étranger pour garder une visibilité claire sur les dépenses du groupe.

Non, la devise principale du foyer est définie à la création de la maison et ne peut pas être modifiée par la suite, car elle sert de référence pour le calcul de tous les soldes et remboursements. Si vous avez besoin d'une devise différente, vous pouvez créer un nouveau foyer avec la devise souhaitée. En cas de problème, n'hésitez pas à contacter notre équipe via le bouton Contact.

Oui, pour les dépenses régulières comme le loyer, les abonnements (internet, streaming, électricité...) ou toute charge fixe, vous pouvez configurer une dépense récurrente. Indiquez le montant, les membres concernés, le mode de répartition et la fréquence (mensuelle, hebdomadaire, etc.). La dépense sera automatiquement ajoutée à chaque échéance, ce qui vous évite de la ressaisir chaque mois.

Oui ! Koabit vous permet de créer, modifier et supprimer vos propres catégories de dépenses. Pour chaque catégorie, vous pouvez choisir un émoji, un nom et une couleur. Rendez-vous dans Dépenses → Paramètres → Catégories pour les gérer.

Les catégories servent à filtrer et trier vos dépenses, et à visualiser la répartition par catégorie dans les statistiques. L'IA de Koabit s'appuie également sur ces catégories pour ses suggestions automatiques. Des catégories par défaut sont proposées à la création du foyer, mais vous êtes libre de les adapter à vos besoins.

Koabit vous permet de créer autant de listes que vous le souhaitez, pour tous les usages :

• Listes de courses : ajoutez les articles au fil de la semaine, cochez-les en magasin
• Listes de choses à faire : pour organiser un déménagement, préparer un voyage, planifier un événement
• Listes personnalisées : idées cadeaux, films à voir, recettes à tester...

Chaque liste peut avoir son propre nom et sa propre icône. Vous pouvez les partager avec tout le foyer ou seulement certains membres.

Oui, toutes les listes partagées sont synchronisées instantanément entre tous les membres concernés. Quand quelqu'un ajoute un article, le coche ou le supprime, tout le monde le voit immédiatement sur son écran. C'est particulièrement pratique pour les courses : pendant qu'une personne est au supermarché, une autre peut ajouter un article oublié depuis la maison et il apparaîtra en temps réel.

Chaque liste peut contenir autant d'articles que nécessaire. Vous pouvez réorganiser les articles par glisser-déposer pour les trier dans l'ordre qui vous convient (par exemple, par rayon de supermarché). Les articles cochés sont automatiquement déplacés en bas de la liste pour garder une vue claire sur ce qu'il reste à faire.

Chaque jour, chaque membre du foyer peut enregistrer son humeur en choisissant un émoji qui représente son état d'esprit, et ajouter une note personnelle optionnelle pour donner du contexte. L'historique de vos humeurs est conservé et visible sous forme de calendrier, ce qui permet d'identifier les tendances sur le long terme : périodes de stress, moments de bonheur, impact d'événements sur le bien-être du foyer. C'est un outil simple mais puissant pour prendre soin de soi et de ses proches.

La visibilité de votre humeur est entièrement paramétrable. Vous pouvez choisir de :

• Partager votre humeur avec tout le foyer (l'émoji apparaît sur le tableau de bord)
• La garder entièrement privée (personne ne la voit)

Dans tous les cas, les notes personnelles restent toujours privées : seul vous pouvez les lire. Ce paramètre peut être modifié à tout moment dans vos préférences.

La sécurité de vos données est notre priorité. Voici les mesures en place :

• Toutes les données sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS) et au repos sur nos serveurs
• Nous ne vendons et ne partageons jamais vos données avec des tiers
• Aucune publicité, aucun tracking publicitaire
• L'application est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
• Les serveurs sont hébergés de manière sécurisée

Vous pouvez consulter notre Politique de confidentialité, accessible depuis le pied de page du site, pour plus de détails.

Seuls les membres que vous avez invités dans votre foyer ont accès aux données partagées (tâches, dépenses, calendrier, listes). Personne d'extérieur ne peut voir ou accéder à vos informations. Si vous souhaitez contrôler qui rejoint votre foyer, vous pouvez activer la validation manuelle des nouveaux membres (voir la question « Comment empêcher l'accès automatique à mon foyer ? »).

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis Profil → Paramètres → Supprimer mon compte. La suppression est définitive et irréversible : toutes vos données personnelles, votre historique et vos préférences seront supprimés de nos serveurs.

Si vous êtes le dernier membre d'un foyer, les données de ce foyer (tâches, dépenses, calendrier, listes) seront également supprimées. Si d'autres membres sont encore présents, vos contributions passées resteront visibles pour le foyer mais ne seront plus associées à votre compte.