Koabit

1. Presentatie van de applicatie

Welkom bij Koabit, een applicatie voor huishoudbeheer.

Koabit is een gratis mobiele applicatie voor huishoudbeheer waarmee gebruikers een huishouden kunnen aanmaken of zich bij een huishouden kunnen aansluiten en samen taken, evenementen, transacties en bewoners kunnen beheren.

Door onze applicatie te gebruiken, gaat u akkoord met deze gebruiksvoorwaarden. Als u deze voorwaarden niet accepteert, gebruik de applicatie dan niet.

Koabit is ontwikkeld en wordt beheerd door Corentin Quichaud, zelfstandig ondernemer (entrepreneur individuel), ingeschreven onder SIRET 890 455 389 00027, gevestigd te 10 rue Comtesse-de-Ségur, 29200 Brest, Frankrijk.

2. Gebruikersaccount

Om Koabit te gebruiken, moet u een account aanmaken door een geldig e-mailadres en een gebruikersnaam op te geven. U kunt ook externe bewoners beheren zonder een specifiek account voor hen aan te maken.

Door een account aan te maken:

• Moet u minstens 15 jaar oud zijn (of toestemming van uw wettelijke vertegenwoordiger hebben verkregen)
• Verbindt u zich ertoe nauwkeurige en actuele informatie te verstrekken
• Bent u verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van uw inloggegevens
• Stemt u ermee in ons onmiddellijk op de hoogte te stellen van elk ongeautoriseerd gebruik van uw account

3. Belangrijkste functies

De applicatie maakt het mogelijk huishoudens aan te maken en te beheren. Als gebruiker kunt u:

• Een nieuw huishouden aanmaken
• Zich bij een huishouden aansluiten op uitnodiging
• Andere gebruikers uitnodigen in uw huishouden
• Taken, evenementen en transacties toevoegen en beheren
• Externe agenda's koppelen (Google Calendar, Microsoft Outlook) om uw evenementen te synchroniseren
• Agendabestanden in ICS-formaat importeren
• Een agenda-feed-URL genereren om u te abonneren vanuit externe applicaties
• Evenementen synchroniseren met de agenda van uw apparaat
• Kassabonnen scannen om automatisch producten en prijzen te extraheren via kunstmatige intelligentie (OpenAI)
• Bedragen omrekenen in verschillende valuta's
• Profiteren van automatische categoriesuggesties voor uw artikelen
• Een gebruiker uit een huishouden verwijderen (alleen beheerder)
• Externe bewoners zonder gebruikersaccount beheren
• Informatieve statistieken bekijken op basis van huishoudactiviteit

Beperkingen:

• Een huishouden is beperkt tot maximaal 25 gebruikers
• De huishoudbeheerder kan leden verwijderen
• Bij verwijdering verliest de gebruiker toegang tot alle huishoudgegevens

4. Externe Bewoners

De applicatie maakt het beheer van externe bewoners zonder gebruikersaccount mogelijk. Deze functie:

• Stelt gebruikers in staat huishoudleden zonder account te beheren
• Is bijzonder geschikt voor het beheer van kinderen of andere leden die geen directe toegang nodig hebben
• De gegevens van externe bewoners worden beheerd door de huishoudbeheerders

5. Diensten van derden en integraties

Koabit kan verbinding maken met diensten van derden om de functionaliteit te verrijken. Door deze integraties te gebruiken, gaat u ermee akkoord dat:

• Het koppelen van Google Calendar of Microsoft Outlook vereist OAuth-authenticatie en geeft Koabit alleen-lezen toegang tot uw agenda's en evenementen. U kunt deze toegang op elk moment intrekken vanuit de applicatie of vanuit de instellingen van uw Google- of Microsoft-account
• De agendafeed (URL) genereert een URL die zonder authenticatie toegankelijk is en de evenementen van uw huishouden bevat. Het is uw verantwoordelijkheid om deze URL alleen te delen met vertrouwde personen. U kunt deze URL op elk moment opnieuw genereren of uitschakelen
• Het scannen van kassabonnen en categoriesuggesties maken gebruik van de OpenAI API. Afbeeldingen van kassabonnen en artikelnamen worden naar de servers van OpenAI verzonden voor verwerking. De gegevens worden na verwerking niet door Koabit bewaard
• Valutaomrekening maakt gebruik van wisselkoersgegevens van exchangerate.host. Er worden geen persoonlijke gegevens naar deze dienst verzonden

6. Gebruiksregels

Door Koabit te gebruiken, verbindt u zich ertoe:

• De applicatie niet te gebruiken voor illegale of ongeautoriseerde doeleinden
• De dienst niet te spammen of opzettelijk te overbelasten
• Niet te proberen de normale werking van de applicatie te verstoren
• De rechten van andere gebruikers te respecteren
• Geen ongepaste of beledigende inhoud te delen

7. Servicevoorwaarden

Koabit wordt momenteel gratis aangeboden, onder de volgende voorwaarden:

• Koabit wordt gratis aangeboden. Wij zetten redelijke middelen in om de goede werking van de applicatie te waarborgen, maar kunnen geen permanente beschikbaarheid of de afwezigheid van storingen garanderen. De wettelijke garanties blijven van toepassing
• Wij behouden ons het recht voor de dienst op elk moment te wijzigen of te beëindigen
• Wij kunnen gebruiksbeperkingen opleggen om de stabiliteit van de dienst te waarborgen
• De functies kunnen in de loop van de tijd evolueren

Wij doen ons uiterste best om een betrouwbare en veilige toegang tot Koabit te garanderen, maar wij kunnen geen continue beschikbaarheid of volledige afwezigheid van fouten garanderen.

8. Gegevensverlies

Het is belangrijk op te merken dat:

• Verwijdering uit een huishouden resulteert in het onmiddellijke verlies van toegang tot alle gegevens gerelateerd aan dat huishouden
• Verwijderde gegevens kunnen niet worden hersteld
• Wij raden u aan belangrijke informatie op te slaan

9. Persoonlijke gegevens

Wij verzamelen bepaalde persoonlijke gegevens om de goede werking van de applicatie te waarborgen, waaronder uw e-mailadres, gebruikersnaam, authenticatiegegevens (Google/Apple), gebruiksgegevens, apparaatgegevens, gegevens van gekoppelde agenda's (Google Calendar, Microsoft Outlook), afbeeldingen van kassabonnen voor AI-verwerking en gegevens van de agenda van uw apparaat.

De gegenereerde statistieken worden uitsluitend voor informatieve doeleinden gebruikt en blijven privé binnen uw huishouden.

Voor meer details over de verwerking van uw gegevens, de rechtsgrondslagen en uw rechten, raadpleeg ons Privacybeleid.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL (www.cnil.fr) als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens een schending van de AVG vormt.

10. Accountverwijdering en gegevensbewaring

U kunt uw account op elk moment verwijderen vanuit de applicatie. Bij verwijdering van uw account worden al uw persoonlijke gegevens permanent uit onze systemen verwijderd.

11. Intellectueel eigendom

Koabit en alle samenstellende elementen (logo, ontwerp, functies) zijn beschermd door de toepasselijke wetgeving inzake intellectueel eigendom.

12. Wijziging van Voorwaarden

Wij behouden ons het recht voor deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. Wij zullen u ten minste 30 dagen voor de inwerkingtreding per e-mail of via een melding in de applicatie informeren over substantiële wijzigingen van deze voorwaarden. Als u de nieuwe voorwaarden niet accepteert, kunt u uw account verwijderen voordat deze in werking treden.

14. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan, kan Koabit niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte, incidentele of gevolgschade in verband met het gebruik van de applicatie.

Aangezien Koabit een gratis dienst is, is onze totale aansprakelijkheid beperkt tot het wettelijk toegestane maximum.

15. Opschorting en beëindiging

Bij schending van deze voorwaarden behouden wij ons het recht voor om uw account op te schorten of te verwijderen, met een redelijke opzegtermijn behalve in noodgevallen.

U wordt per e-mail op de hoogte gesteld van de redenen van het besluit en de beschikbare rechtsmiddelen.

16. Bemiddeling en geschillenbeslechting

Overeenkomstig de artikelen L611-1 en volgende van het Franse Wetboek van Consumentenrecht kunt u in geval van een geschil gratis gebruikmaken van de bemiddelingsdienst.

U kunt uw klacht ook indienen op het Europese platform voor onlinegeschillenbeslechting: https://ec.europa.eu/consumers/odr

17. Toepasselijk recht en algemene bepalingen

Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Franse recht. Consumenten die in de Europese Unie wonen, profiteren van de dwingende bepalingen van het recht van hun land van verblijf.

Indien een bepaling van deze voorwaarden ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht.

Bij afwijkingen tussen de taalversies prevaleert de Franse versie.

18. Contact

Voor vragen of ondersteuningsverzoeken kunt u contact met ons opnemen via: