Veelgestelde vragen

Koabit is een gratis app voor huishoudbeheer beschikbaar op iOS en Android, ontworpen om het dagelijks leven te vereenvoudigen van mensen die een woning delen. Het bundelt op één plek alle tools die u nodig heeft om goed samen te leven:

Samenwerkingstaken: maak klusjes aan en verdeel ze onder de leden van het huishouden. Elke taak levert punten op naar gelang de moeilijkheid, waardoor u de bijdrage van iedereen kunt volgen via een realtime klassement. Het meest actieve lid wint de Gouden Bezem 🏆, een virtuele trofee die het huishouden leuker maakt.

Gedeelde uitgaven: registreer gemeenschappelijke uitgaven en laat Koabit automatisch berekenen wie hoeveel aan wie verschuldigd is. Er zijn vier verdeelwijzen beschikbaar (gelijke delen, percentage, vast bedrag, gewogen delen). U kunt uw kassabonnen scannen met AI om tijd te besparen, en uitgaven in meerdere valuta's beheren.

Gedeelde agenda: centraliseer de evenementen van het hele huishouden in een gemeenschappelijke agenda. Importeer uw Google-, Outlook- of Apple-agenda's om alles op één plek te zien, en exporteer de Koabit-agenda naar uw gebruikelijke apps.

Gedeelde lijsten: maak boodschappenlijsten, to-do-lijsten of elk ander type lijst aan en deel ze met de leden van het huishouden. Alles wordt in realtime gesynchroniseerd: wanneer iemand een artikel afvinkt in de supermarkt, ziet iedereen het direct.

Statistieken: bekijk de verdeling van taken en uitgaven met behulp van gedetailleerde grafieken. Volg de evolutie per week of per maand om er zeker van te zijn dat inspanningen en kosten eerlijk verdeeld worden.

Stemmingsdagboek: elk lid kan dagelijks zijn stemming registreren en zijn welzijn in de loop der tijd volgen. Een eenvoudig hulpmiddel om voor uzelf te zorgen en aandacht te hebben voor anderen.

Of u nu een stel bent, in een studentenhuis woont, een gezin bent of met meerdere personen op vakantie gaat, Koabit helpt u beter te organiseren, inspanningen eerlijk te verdelen en spanningen rond het dagelijks beheer te voorkomen.

Ja, Koabit is 100% gratis, zonder advertenties, zonder abonnement en zonder in-app aankopen. Alle functies zijn beschikbaar zodra u uw account aanmaakt, zonder enige beperking: aantal huishoudens, leden, taken of uitgaven.

Koabit past zich aan veel situaties in het dagelijks leven aan:

• In een studentenhuis: klusjes eerlijk verdelen, gemeenschappelijke uitgaven bijhouden (huur, boodschappen, schoonmaak) en conflicten vermijden
• Als stel: de mentale belasting samen organiseren, een agenda delen en het huishoudbudget beheren
• Als gezin: kinderen bij de taken betrekken, activiteiten plannen en boodschappen centraliseren
• Op vakantie met meerdere personen: de kosten van het verblijf delen (accommodatie, restaurants, activiteiten) en in één oogopslag zien wie hoeveel aan wie verschuldigd is
• Onder vrienden voor een evenement: de uitgaven van een weekendje, een verjaardag of een reis beheren

Ja, gedeeltelijk. Koabit gebruikt een lokaal cachesysteem dat eerder geladen gegevens op uw apparaat bewaart. U kunt dus uw taken, uitgaven, agenda en lijsten raadplegen, ook zonder internetverbinding.

U kunt ook taken, uitgaven, evenementen en lijstartikelen offline aanmaken of wijzigen. Deze wijzigingen worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra de internetverbinding is hersteld. Een indicator toont u het aantal acties dat wacht op synchronisatie.

Sommige acties, zoals het verwijderen van elementen of het scannen van kassabonnen, vereisen echter een actieve verbinding.

Het is heel eenvoudig en duurt minder dan een minuut:

1. Maak uw Koabit-account aan (e-mail of inloggen via Google/Apple)
2. Druk vanuit het startscherm op "Een huishouden aanmaken" en geef het een naam (bijv. "Appartement Keizersgracht")
3. Uw huishouden is aangemaakt! Om leden uit te nodigen, ga naar Profiel → Gebruikers uitnodigen. U vindt daar een unieke uitnodigingscode die u kunt delen via bericht, e-mail of mondeling
4. De uitgenodigde personen hoeven alleen Koabit te downloaden, een account aan te maken en vervolgens op "Een huishouden betreden" te drukken en de code in te voeren

Elk lid van het huishouden heeft onmiddellijk toegang tot alle gedeelde gegevens: taken, uitgaven, agenda en lijsten.

Als iemand u heeft uitgenodigd om bij zijn huishouden te komen, gaat u als volgt te werk:

1. Download Koabit vanuit de App Store of Google Play
2. Maak uw account aan (e-mail, Google of Apple)
3. Druk vanuit het startscherm op "Een huishouden betreden"
4. Voer de uitnodigingscode in die met u gedeeld is

Standaard krijgt u direct toegang tot het huishouden en al zijn gegevens (taken, uitgaven, agenda, lijsten). Als de maker van het huishouden echter de optie "Validatie van nieuwe leden" heeft ingeschakeld, moet uw verzoek eerst worden goedgekeurd door een bestaand lid voordat u toegang kunt krijgen.

In Koabit is het belangrijk om deze twee begrippen te onderscheiden:

• Een gebruiker is een persoon die een Koabit-account heeft aangemaakt en de app op zijn telefoon gebruikt. Hij logt in, communiceert met het huishouden en ontvangt meldingen.
• Een bewoner is een lid van het huishouden, maar is niet noodzakelijk gekoppeld aan een gebruikersaccount. Dit noemen we een zelfbeheerd lid.

Zo kunt u bijvoorbeeld een jong kind of een persoon die geen smartphone gebruikt als bewoner aan het huishouden toevoegen, om hem of haar op te nemen in de verdeling van uitgaven of taken toe te wijzen, zonder dat deze persoon de app hoeft te downloaden. Zelfbeheerde leden worden beheerd door de andere gebruikers van het huishouden.

Om een bewoner toe te voegen (met of zonder Koabit-account), ga naar Profiel → Huisgenoten bewerken → Een nieuwe huisgenoot toevoegen. U kunt dan een zelfbeheerd lid aanmaken door simpelweg een voornaam in te vullen. Deze nieuwe bewoner verschijnt in de ledenlijst van het huishouden en kan worden toegewezen aan taken, worden opgenomen in gedeelde uitgaven, enz. Als deze persoon later een Koabit-account aanmaakt, kunt u zijn gebruikersprofiel aan deze bewoner koppelen.

Om een gebruiker te verwijderen (een persoon met een Koabit-account), ga naar Profiel → Huisgenoten bewerken. Naast de naam van elke huisgenoot vindt u een knop waarmee u hem of haar kunt ontkoppelen van het huishouden. Druk erop en bevestig. De gebruiker verliest onmiddellijk de toegang tot het huishouden en de gedeelde gegevens. Zijn Koabit-account wordt niet verwijderd: hij kan nog steeds andere huishoudens betreden.

Als deze gebruiker een openstaand saldo had (schulden of tegoeden), blijft zijn profiel zichtbaar in het saldoscherm met de vermelding "Verwijderd" totdat het saldo is vereffend. Eerdere transacties waaraan hij heeft deelgenomen, worden bewaard in de geschiedenis.

Om een bewoner te verwijderen (inclusief een zelfbeheerd lid), ga naar Profiel → Huisgenoten bewerken en druk op de verwijderknop naast zijn naam.

Koabit controleert automatisch verschillende zaken voor de verwijdering:

• Als de bewoner gekoppeld is aan geplande uitgaven (terugkerend), wordt de verwijdering geblokkeerd. U moet eerst deze geplande uitgaven wijzigen of verwijderen.
• Als de bewoner een openstaand saldo heeft (hij is geld verschuldigd of er is geld aan hem verschuldigd), is verwijdering mogelijk maar worden zijn financiële gegevens bewaard. Hij blijft verschijnen in het saldoscherm met de vermelding "Verwijderd" en zijn saldo kan nog steeds worden vereffend door de andere leden.
• Als de bewoner geen geschiedenis heeft (geen uitgaven, geen voltooide taken), wordt hij definitief uit het huishouden verwijderd.

In alle gevallen wordt de geschiedenis van taken en transacties waaraan de bewoner heeft deelgenomen altijd bewaard.

Ja, u kunt met hetzelfde account meerdere huishoudens aanmaken of betreden. Dit is handig als u bijvoorbeeld een huishouden heeft voor uw studentenhuis en een ander voor een reis met vrienden. U schakelt met één tik op het startscherm tussen huishoudens. Elk huishouden is volledig onafhankelijk: de leden, taken, uitgaven en agenda zijn eigen aan dat huishouden.

Om een huishouden te verlaten, ga naar Profiel → Instellingen van het huishouden → Huishouden verlaten. Uw eerdere bijdragen (voltooide taken, geregistreerde uitgaven) blijven zichtbaar voor de andere leden, maar worden niet meer gekoppeld aan uw actieve account. Als u het laatste lid van het huishouden bent, wordt het huishouden definitief verwijderd met al zijn gegevens.

Standaard kan iedereen met de uitnodigingscode direct uw huishouden betreden. Als u elk nieuw lid handmatig wilt goedkeuren, ga naar Profiel → Huishouden bewerken → Huis bewerken en schakel de optie "Automatische goedkeuring van nieuwe leden" uit. Zodra deze optie is uitgeschakeld, moet elk lidmaatschapsverzoek worden goedgekeurd door een bestaand lid van het huishouden voordat de persoon toegang krijgt.

Elke taak levert punten op naar gelang de moeilijkheid die u vrij kunt bepalen. U kunt bijvoorbeeld 5 punten toekennen voor "de vaatwasser legen", 15 punten voor "stofzuigen" en 25 punten voor "de badkamer schoonmaken". Wanneer een lid een taak als voltooid markeert, worden de punten automatisch bij zijn score opgeteld.

Het klassement van het huishouden wordt in realtime bijgewerkt en iedereen kan zijn voortgang zien in het tabblad Statistieken. Het is een leuke en transparante manier om ervoor te zorgen dat de inspanningen eerlijk verdeeld worden.

De Gouden Bezem 🏆 is een virtuele trofee die wordt uitgereikt aan het lid van het huishouden dat de meeste punten heeft verzameld in een bepaalde periode. Het is een leuke manier om ieders bijdrage te waarderen en deelname aan te moedigen. De winnaar wordt weergegeven op het dashboard en in de statistieken van het huishouden. De periode van het klassement (week, maand...) is instelbaar per huishouden.

Om een bestaande taak te wijzigen, druk erop om het detail te openen en druk vervolgens op het bewerkicoon (potlood). U kunt ook de taak naar rechts vegen om de bewerkknop te laten verschijnen. U kunt dan de naam, categorie, punten, toegewezen leden, herhaling en planningsdatum wijzigen. De wijzigingen worden onmiddellijk opgeslagen.

Let op: taken die al als voltooid zijn gemarkeerd, kunnen niet meer worden gewijzigd.

Ja! Bij het aanmaken van een taak schakelt u de optie "Herhaling" in en kiest u de frequentie: dagelijks, wekelijks, maandelijks of volgens een aangepast interval (bijv. elke 3 dagen). De taak wordt automatisch opnieuw aangemaakt volgens het ingestelde schema.

Dit is ideaal voor regelmatige klusjes: dinsdag de vuilniszakken buitenzetten, elke week stofzuigen, één keer per maand de koelkast schoonmaken, enz. U kunt ook een standaarddag en een toegewezen lid instellen voor elke herhaling.

Ja, bij het aanmaken of wijzigen van een taak kunt u een of meerdere leden van het huishouden selecteren. De taak verschijnt in de lijst van elke toegewezen persoon. U kunt een taak ook niet toewijzen: deze is dan zichtbaar voor iedereen en iedereen kan hem oppakken, wat handig is voor taken op basis van "wie het eerst komt, het eerst maalt".

Het tabblad Statistieken geeft u een volledig overzicht van de taakverdeling. U vindt er:

• Het klassement van de leden op punten over de periode
• De procentuele verdeling van de werklast
• De geschiedenis van voltooide taken per lid
• Het aantal voltooide taken per categorie

Het is een uitstekend hulpmiddel om de verdeling objectief te maken en indien nodig het gesprek in het huishouden te openen.

Ja! Koabit biedt u de mogelijkheid om uw eigen taakcategorieën aan te maken, te wijzigen en te verwijderen. Voor elke categorie kunt u een emoji en een naam kiezen. Ga naar Taken → Instellingen → Categorieën om ze te beheren.

Categorieën worden gebruikt om uw taken te filteren en te sorteren, en om de verdeling per categorie in de statistieken te bekijken. Bij het aanmaken van het huishouden worden standaardcategorieën voorgesteld, maar u bent vrij om ze aan uw behoeften aan te passen.

Ga naar Agenda → Instellingen → Geïmporteerde agenda's → Toevoegen. Plak de ICS-URL van uw externe agenda. Om deze te vinden:

• Google Calendar: Agenda-instellingen → Agenda integreren → Openbaar adres in iCal-indeling
• Outlook: Instellingen → Gedeelde agenda → Een agenda publiceren → ICS-link
• Apple Calendar: Klik met de rechtermuisknop op de agenda → Deel agenda → vink Openbare agenda aan

Koabit synchroniseert vervolgens automatisch uw evenementen. U kunt meerdere agenda's importeren en er verschillende kleuren aan toewijzen om ze gemakkelijk te onderscheiden in de gedeelde weergave.

Ja! Koabit genereert een ICS-link van uw gedeelde agenda die u kunt toevoegen aan Google Calendar, Outlook, Apple Calendar of elke compatibele applicatie. Ga naar Agenda → Instellingen → Exporteren om uw link te verkrijgen. Zo verschijnen de evenementen die in Koabit zijn aangemaakt rechtstreeks in uw gebruikelijke agenda.

Nee, de Koabit-agenda is een aanvullende gedeelde agenda die is gewijd aan het leven in het huishouden. Hiermee kunt u op één plek de evenementen van alle leden zien: afspraken, uitstapjes, herinneringen, geplande taken, enz. Dankzij import en export integreert het naadloos met uw bestaande persoonlijke agenda's zonder deze te vervangen.

Ja, bij het aanmaken van een evenement kunt u een herhaling instellen: dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Dit is handig voor routines van het huishouden (dag van vuilnisophaal, weekendschoonmaak), regelmatige herinneringen (huur betalen) of belangrijke data (verjaardagen). Elke herhaling kan indien nodig individueel worden gewijzigd.

Koabit biedt de mogelijkheid om de gedeelde agenda rechtstreeks te synchroniseren met de standaardagenda van uw telefoon (Google Calendar op Android, Apple Calendar op iPhone). Ga naar Agenda → Instellingen → Synchronisatie om deze functie te activeren.

Eenmaal geactiveerd verschijnen de evenementen van de Koabit-agenda automatisch in uw gebruikelijke agenda-app. Het is de eenvoudigste manier om de planning van het huishouden in uw dagelijks leven te integreren zonder elke keer Koabit te hoeven openen.

Koabit biedt 4 verdeelwijzen om in alle situaties te voorzien:

• Gelijke delen: het bedrag wordt gelijk verdeeld onder de geselecteerde leden. Ideaal voor gezamenlijke boodschappen of het restaurant
• Per percentage: iedereen betaalt een vastgesteld percentage. Handig wanneer de inkomens verschillend zijn (bijv. 60/40)
• Per vast bedrag: u wijst een precies bedrag toe aan elk lid. Praktisch wanneer iedereen iets anders heeft geconsumeerd
• Per gewogen delen: u wijst een aantal delen toe aan elk lid (bijv. 2 delen voor een volwassene, 1 deel voor een kind) en Koabit berekent het proportionele bedrag

U kiest de verdeelwijze bij het toevoegen van elke uitgave, en u kunt bepaalde leden uitsluiten als een uitgave hen niet betreft.

Het scannen van een kassabon verloopt in 3 stappen:

1. Voorbereiding: druk vanuit het scherm voor het aanmaken van een uitgave op de knop 📷 bovenaan. U kunt een foto nemen of afbeeldingen importeren vanuit uw galerij. Als uw kassabon lang is, neem dan meerdere foto's.

2. Analyse: controleer of de foto's in de juiste volgorde staan (u kunt ze herordenen door te slepen of verwijderen). Druk vervolgens op "Scannen". De AI analyseert de kassabon en extraheert automatisch elk artikel met zijn prijs, de promoties, het totaal, de winkelnaam en de datum.

3. Controle: Koabit toont de lijst van alle gedetecteerde artikelen en promoties. U kunt de naam of prijs van elk artikel wijzigen, regels toevoegen of verwijderen, en promoties beheren (koppelen aan een specifiek artikel of toepassen op de hele kassabon). Als de app een verschil detecteert tussen het totaal op de kassabon en het berekende totaal op basis van de artikelen, wordt een waarschuwing weergegeven zodat u dit kunt corrigeren.

Na bevestiging worden de artikelen subuitgaven die u individueel kunt verdelen onder de leden van het huishouden: elk artikel kan worden toegewezen aan een of meerdere leden met de verdeelwijze van uw keuze.

Om een bestaande uitgave te wijzigen of te verwijderen, druk erop om het detail te openen:

• Wijzigen: druk op het bewerkicoon (potlood). U ziet het aanmaakformulier met alle gegevens van de uitgave (bedrag, datum, categorie, verdeling, subuitgaven). Wijzig wat u wenst en bevestig.
• Verwijderen: druk op het verwijdericoon (prullenbak). Er wordt om bevestiging gevraagd voordat de uitgave definitief wordt verwijderd. De saldi van het huishouden worden automatisch herberekend.

Wanneer u een uitgave bevestigt (handmatig of via scan), wijst de AI van Koabit automatisch een categorie toe op basis van de titel van de uitgave en de lijst van uw beschikbare categorieën. De categorieën omvatten onder andere: voeding, restaurant, vervoer, vrije tijd, gezondheid, huisvesting, abonnementen, enz.

De categorisering vindt plaats op het moment van bevestiging van de uitgave. Als de toegewezen categorie u niet bevalt, kunt u deze altijd achteraf wijzigen door de uitgave te bewerken. De categorieën worden vervolgens gebruikt in de statistieken om de verdeling van uw uitgaven te visualiseren.

Koabit berekent automatisch de saldi tussen elk lid van het huishouden op basis van alle gedeelde uitgaven. De app optimaliseert de terugbetalingen om het aantal benodigde transacties te minimaliseren: in plaats van dat iedereen elkaar terugbetaalt, vereenvoudigt Koabit de geldstromen.

Voor elke uit te voeren terugbetaling ziet u duidelijk wie hoeveel aan wie verschuldigd is. Zodra de overboeking of betaling is gedaan, drukt u op "Markeren als terugbetaald" om de saldi bij te werken. De volledige geschiedenis van terugbetalingen blijft te allen tijde raadpleegbaar.

Ja! Als u reist of als uw huishouden internationaal is, kunt u uitgaven toevoegen in elke gewenste valuta. Koabit rekent de bedragen automatisch om dankzij wisselkoersen die eenmaal per dag worden bijgewerkt. Elk lid kan zijn referentievaluta instellen in de instellingen en ziet alle bedragen automatisch omgerekend. Dit is bijzonder handig tijdens vakanties in het buitenland om een duidelijk overzicht te houden van de groepsuitgaven.

Nee, de hoofdvaluta van het huishouden wordt vastgesteld bij het aanmaken van het huis en kan achteraf niet worden gewijzigd, omdat deze dient als referentie voor de berekening van alle saldi en terugbetalingen. Als u een andere valuta nodig heeft, kunt u een nieuw huishouden aanmaken met de gewenste valuta. Neem bij problemen gerust contact op met ons team via de knop Contact.

Ja, voor regelmatige uitgaven zoals huur, abonnementen (internet, streaming, elektriciteit...) of andere vaste lasten kunt u een terugkerende uitgave instellen. Geef het bedrag, de betrokken leden, de verdeelwijze en de frequentie (maandelijks, wekelijks, enz.) op. De uitgave wordt automatisch toegevoegd bij elke vervaldag, zodat u deze niet elke maand opnieuw hoeft in te voeren.

Ja! Koabit biedt u de mogelijkheid om uw eigen uitgavencategorieën aan te maken, te wijzigen en te verwijderen. Voor elke categorie kunt u een emoji, een naam en een kleur kiezen. Ga naar Uitgaven → Instellingen → Categorieën om ze te beheren.

Categorieën worden gebruikt om uw uitgaven te filteren en te sorteren, en om de verdeling per categorie in de statistieken te bekijken. De AI van Koabit maakt ook gebruik van deze categorieën voor automatische suggesties. Bij het aanmaken van het huishouden worden standaardcategorieën voorgesteld, maar u bent vrij om ze aan uw behoeften aan te passen.

Koabit biedt u de mogelijkheid om zoveel lijsten aan te maken als u wilt, voor elk gebruik:

• Boodschappenlijsten: voeg artikelen toe gedurende de week, vink ze af in de winkel
• To-do-lijsten: om een verhuizing te organiseren, een reis voor te bereiden, een evenement te plannen
• Aangepaste lijsten: cadeau-ideeën, films om te zien, recepten om uit te proberen...

Elke lijst kan een eigen naam en icoon hebben. U kunt ze delen met het hele huishouden of slechts met bepaalde leden.

Ja, alle gedeelde lijsten worden direct gesynchroniseerd tussen alle betrokken leden. Wanneer iemand een artikel toevoegt, afvinkt of verwijdert, ziet iedereen het onmiddellijk op zijn scherm. Dit is bijzonder handig voor de boodschappen: terwijl iemand in de supermarkt is, kan een ander vanuit huis een vergeten artikel toevoegen en het verschijnt in realtime.

Elke lijst kan zoveel artikelen bevatten als nodig. U kunt artikelen herordenen door te slepen om ze in de gewenste volgorde te zetten (bijvoorbeeld per gangpad in de supermarkt). Afgevinkte artikelen worden automatisch naar de onderkant van de lijst verplaatst om een duidelijk overzicht te houden van wat er nog te doen is.

Elke dag kan elk lid van het huishouden zijn stemming registreren door een emoji te kiezen die zijn gemoedstoestand weergeeft, en een optionele persoonlijke notitie toevoegen voor context. De geschiedenis van uw stemmingen wordt bewaard en is zichtbaar als kalender, waarmee u trends op lange termijn kunt identificeren: periodes van stress, momenten van geluk, de impact van gebeurtenissen op het welzijn van het huishouden. Het is een eenvoudig maar krachtig hulpmiddel om voor uzelf en uw naasten te zorgen.

De zichtbaarheid van uw stemming is volledig instelbaar. U kunt kiezen om:

• Uw stemming te delen met het hele huishouden (de emoji verschijnt op het dashboard)
• Deze volledig privé te houden (niemand kan het zien)

In alle gevallen blijven de persoonlijke notities altijd privé: alleen u kunt ze lezen. Deze instelling kan op elk moment worden gewijzigd in uw voorkeuren.

De beveiliging van uw gegevens is onze prioriteit. Dit zijn de genomen maatregelen:

• Alle gegevens worden versleuteld tijdens transport (HTTPS/TLS) en in rust op onze servers
• Wij verkopen en delen nooit uw gegevens met derden
• Geen advertenties, geen advertentietracking
• De app voldoet aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
• De servers worden veilig gehost

U kunt ons Privacybeleid raadplegen, beschikbaar via de voettekst van de website, voor meer details.

Alleen de leden die u heeft uitgenodigd in uw huishouden hebben toegang tot de gedeelde gegevens (taken, uitgaven, agenda, lijsten). Niemand van buitenaf kan uw informatie zien of openen. Als u wilt bepalen wie uw huishouden betreedt, kunt u de handmatige goedkeuring van nieuwe leden activeren (zie de vraag "Hoe voorkom ik automatische toegang tot mijn huishouden?").

U kunt uw account op elk moment verwijderen via Profiel → Instellingen → Mijn account verwijderen. De verwijdering is definitief en onomkeerbaar: al uw persoonlijke gegevens, uw geschiedenis en uw voorkeuren worden van onze servers verwijderd.

Als u het laatste lid van een huishouden bent, worden de gegevens van dat huishouden (taken, uitgaven, agenda, lijsten) eveneens verwijderd. Als er nog andere leden aanwezig zijn, blijven uw eerdere bijdragen zichtbaar voor het huishouden maar worden ze niet meer gekoppeld aan uw account.