Întrebări frecvente

Koabit este o aplicație gratuită de gestionare a gospodăriei disponibilă pe iOS și Android, concepută pentru a simplifica viața de zi cu zi a persoanelor care împart o locuință. Reunește într-un singur loc toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a trăi bine împreună:

Sarcini colaborative: creați și repartizați treburile casnice între membrii gospodăriei. Fiecare sarcină aduce puncte în funcție de dificultate, ceea ce permite urmărirea contribuției fiecăruia printr-un clasament în timp real. Membrul cel mai activ câștigă Mătura de Aur 🏆, un trofeu virtual care face curățenia mai distractivă.

Cheltuieli partajate: înregistrați cheltuielile comune și lăsați Koabit să calculeze automat cine datorează cât cui. Sunt disponibile patru moduri de repartizare (părți egale, procent, sumă fixă, părți ponderate). Puteți scana bonurile de casă cu ajutorul IA pentru a economisi timp și puteți gestiona cheltuielile în mai multe valute.

Calendar partajat: centralizați evenimentele întregii gospodării într-un calendar comun. Importați calendarele Google, Outlook sau Apple pentru a vedea totul într-un singur loc și exportați calendarul Koabit către aplicațiile dvs. obișnuite.

Liste partajate: creați liste de cumpărături, liste de sarcini sau orice alt tip de listă și partajați-le cu membrii gospodăriei. Totul este sincronizat în timp real: când cineva bifează un articol la supermarket, toată lumea vede instantaneu.

Statistici: vizualizați repartizarea sarcinilor și cheltuielilor cu ajutorul graficelor detaliate. Urmăriți evoluția pe săptămână sau pe lună pentru a vă asigura că eforturile și costurile sunt bine împărțite.

Jurnal de dispoziție: fiecare membru poate înregistra dispoziția zilnică și își poate urmări starea de bine în timp. Un instrument simplu pentru a avea grijă de sine și a fi atent la ceilalți.

Fie că sunteți în cuplu, în colocatariat, în familie sau în vacanță cu mai multe persoane, Koabit vă ajută să vă organizați mai bine, să repartizați eforturile echitabil și să evitați tensiunile legate de gestionarea vieții de zi cu zi.

Da, Koabit este 100% gratuit, fără publicitate, fără abonament și fără achiziții integrate. Toate funcționalitățile sunt accesibile imediat după crearea contului, fără nicio limitare: număr de gospodării, de membri, de sarcini sau de cheltuieli.

Koabit se adaptează la numeroase situații din viața de zi cu zi:

• În colocatariat: repartizarea echitabilă a treburilor casnice, urmărirea cheltuielilor comune (chirie, cumpărături, curățenie) și evitarea conflictelor
• În cuplu: organizarea sarcinilor mentale în doi, partajarea unui calendar și gestionarea bugetului gospodăriei
• În familie: implicarea copiilor în sarcini, planificarea activităților și centralizarea cumpărăturilor
• În vacanță cu mai multe persoane: partajarea cheltuielilor de sejur (cazare, restaurante, activități) și vizualizarea dintr-o privire a cine datorează cât cui
• Între prieteni pentru un eveniment: gestionarea cheltuielilor unui weekend, a unei aniversări sau a unei călătorii

Da, parțial. Koabit utilizează un sistem de cache local care păstrează datele deja încărcate pe dispozitivul dvs. Puteți astfel consulta sarcinile, cheltuielile, calendarul și listele chiar și fără conexiune la internet.

Puteți de asemenea crea sau modifica sarcini, cheltuieli, evenimente și articole de listă offline. Aceste modificări sunt salvate local și sincronizate automat imediat ce conexiunea la internet este restabilită. Un indicator vă informează despre numărul de acțiuni în așteptare pentru sincronizare.

Cu toate acestea, unele acțiuni precum ștergerea elementelor sau scanarea bonului de casă necesită o conexiune activă.

Este foarte simplu și durează mai puțin de un minut:

1. Creați-vă contul Koabit (email sau conectare prin Google/Apple)
2. Din ecranul principal, apăsați pe „Creează o gospodărie" și dați-i un nume (ex. „Apartament Strada Victoriei")
3. Gospodăria dvs. este creată! Pentru a invita membri, accesați Profil → Invitare utilizatori. Veți găsi un cod de invitație unic pe care îl puteți partaja prin mesaj, email sau verbal
4. Persoanele invitate trebuie doar să descarce Koabit, să își creeze un cont, apoi să apese pe „Alătură-te unei gospodării" și să introducă codul

Fiecare membru al gospodăriei are acces imediat la toate datele partajate: sarcini, cheltuieli, calendar și liste.

Dacă cineva v-a invitat să vă alăturați gospodăriei sale, iată cum procedați:

1. Descărcați Koabit din App Store sau Google Play
2. Creați-vă contul (email, Google sau Apple)
3. Din ecranul principal, apăsați pe „Alătură-te unei gospodării"
4. Introduceți codul de invitație care vi s-a partajat

În mod implicit, accesați direct gospodăria și toate datele sale (sarcini, cheltuieli, calendar, liste). Totuși, dacă creatorul gospodăriei a activat opțiunea „Validarea noilor membri", cererea dvs. va trebui aprobată de un membru existent înainte de a putea accesa gospodăria.

În Koabit, este important să distingeți cele două noțiuni:

• Un utilizator este o persoană care și-a creat un cont Koabit și care folosește aplicația pe telefonul său. Se conectează, interacționează cu gospodăria și primește notificări.
• Un locuitor este un membru al gospodăriei, dar nu este neapărat asociat unui cont de utilizator. Acesta se numește membru autogestionat.

Aceasta permite, de exemplu, adăugarea unui copil mic sau a unei persoane care nu folosește smartphone ca locuitor al gospodăriei, pentru a-l include în repartizarea cheltuielilor sau pentru a-i atribui sarcini, fără ca acesta să fie nevoit să descarce aplicația. Membrii autogestionați sunt gestionați de ceilalți utilizatori ai gospodăriei.

Pentru a adăuga un locuitor (indiferent dacă are sau nu un cont Koabit), accesați Profil → Modificare colocatari → Adăugare colocatar nou. Veți putea crea un membru autogestionat atribuindu-i pur și simplu un prenume. Acest nou locuitor va apărea în lista membrilor gospodăriei și va putea fi alocat la sarcini, inclus în cheltuielile partajate etc. Dacă această persoană își creează ulterior un cont Koabit, veți putea asocia profilul său de utilizator cu acest locuitor.

Pentru a elimina un utilizator (o persoană care are un cont Koabit), accesați Profil → Modificare colocatari. Lângă numele fiecărui colocatar, veți găsi un buton care permite disocierea de gospodărie. Apăsați pe el și confirmați. Utilizatorul va pierde imediat accesul la gospodărie și la datele partajate. Contul său Koabit nu este șters: va putea în continuare să se alăture altor gospodării.

Dacă acest utilizator avea un sold nereglat (datorii sau credite), profilul său va rămâne vizibil în ecranul de echilibru al cheltuielilor cu mențiunea „Șters/ă" până când soldul este reglat. Tranzacțiile anterioare la care a participat sunt păstrate în istoric.

Pentru a șterge un locuitor (inclusiv un membru autogestionat), accesați Profil → Modificare colocatari și apăsați pe butonul de ștergere de lângă numele său.

Koabit verifică automat mai multe lucruri înainte de ștergere:

• Dacă locuitorul este asociat unor cheltuieli programate (recurente), ștergerea este blocată. Va trebui mai întâi să modificați sau să ștergeți aceste cheltuieli programate.
• Dacă locuitorul are un sold nenul (datorează bani sau i se datorează bani), ștergerea este posibilă, dar datele sale financiare sunt păstrate. Va continua să apară în ecranul de echilibru cu mențiunea „Șters/ă", iar soldul său va putea fi în continuare reglat de ceilalți membri.
• Dacă locuitorul nu are niciun istoric (nicio cheltuială, nicio sarcină îndeplinită), este șters definitiv din gospodărie.

În toate cazurile, istoricul sarcinilor și al tranzacțiilor la care locuitorul a participat este întotdeauna păstrat.

Da, puteți crea sau vă puteți alătura mai multor gospodării cu același cont. Este practic dacă aveți, de exemplu, o gospodărie pentru colocatariat și alta pentru o călătorie între prieteni. Comutați de la una la alta cu o singură atingere din ecranul principal. Fiecare gospodărie este complet independentă: membrii, sarcinile, cheltuielile și calendarul îi sunt proprii.

Pentru a părăsi o gospodărie, accesați Profil → Setări gospodărie → Părăsire gospodărie. Contribuțiile dvs. anterioare (sarcini îndeplinite, cheltuieli înregistrate) vor rămâne vizibile pentru ceilalți membri, dar nu vor mai fi asociate contului dvs. activ. Dacă sunteți ultimul membru al gospodăriei, aceasta va fi ștearsă definitiv cu toate datele sale.

În mod implicit, orice persoană care deține codul de invitație se poate alătura gospodăriei dvs. direct. Dacă doriți să validați manual fiecare nou membru, accesați Profil → Modificare gospodărie → Modificare locuință, apoi debifați opțiunea „Validare automată a noilor membri". Odată dezactivată această opțiune, fiecare cerere de aderare va trebui aprobată de un membru existent al gospodăriei înainte ca persoana să poată accesa gospodăria.

Fiecare sarcină aduce puncte în funcție de dificultate, pe care le stabiliți liber. De exemplu, puteți atribui 5 puncte pentru „golirea mașinii de spălat vase", 15 puncte pentru „aspirat" și 25 puncte pentru „curățarea băii". Când un membru marchează o sarcină ca finalizată, punctele sunt adăugate automat la scorul său.

Clasamentul gospodăriei se actualizează în timp real, iar fiecare poate vedea progresul în fila Statistici. Este un mod distractiv și transparent de a vă asigura că eforturile sunt bine repartizate.

Mătura de Aur 🏆 este un trofeu virtual acordat membrului gospodăriei care a acumulat cele mai multe puncte într-o perioadă dată. Este o modalitate amuzantă de a valorifica contribuția fiecăruia și de a încuraja participarea. Câștigătorul este afișat pe tabloul de bord și în statisticile gospodăriei. Perioada clasamentului (săptămână, lună...) poate fi configurată de gospodărie.

Pentru a modifica o sarcină existentă, apăsați pe ea pentru a deschide detaliile, apoi apăsați pe pictograma de modificare (creion). Puteți de asemenea glisa sarcina spre dreapta pentru a afișa butonul de modificare. Veți putea modifica numele, categoria, punctele, membrii alocați, recurența și data de planificare. Modificările sunt salvate imediat.

Notă: sarcinile deja marcate ca finalizate nu mai pot fi modificate.

Da! La crearea unei sarcini, activați opțiunea „Recurență" și alegeți frecvența: zilnic, săptămânal, lunar sau la un interval personalizat (ex. la fiecare 3 zile). Sarcina va fi recreată automat conform calendarului definit.

Este ideal pentru treburile casnice regulate: scoaterea gunoiului marțea, aspiratul în fiecare săptămână, curățarea frigiderului o dată pe lună etc. Puteți de asemenea defini o zi și un membru alocat implicit pentru fiecare recurență.

Da, la crearea sau modificarea unei sarcini, puteți selecta unul sau mai mulți membri ai gospodăriei. Sarcina va apărea în lista fiecărei persoane alocate. Puteți de asemenea lăsa o sarcină nealocată: va fi vizibilă pentru toți și oricine o poate prelua, ceea ce este practic pentru sarcinile „primul venit, primul servit".

Fila Statistici vă oferă o imagine completă a repartizării sarcinilor. Veți găsi:

• Clasamentul membrilor după puncte pe perioadă
• Repartizarea procentuală a volumului de muncă
• Istoricul sarcinilor îndeplinite de fiecare membru
• Numărul de sarcini realizate pe categorie

Este un instrument excelent pentru a obiectiva volumul de muncă și a deschide discuția în gospodărie dacă este nevoie.

Da! Koabit vă permite să creați, modificați și ștergeți propriile categorii de sarcini. Pentru fiecare categorie, puteți alege un emoji și un nume. Accesați Sarcini → Setări → Categorii pentru a le gestiona.

Categoriile servesc la filtrarea și sortarea sarcinilor și la vizualizarea repartizării pe categorii în statistici. Categorii implicite sunt propuse la crearea gospodăriei, dar sunteți liber să le adaptați nevoilor dvs.

Accesați Calendar → Setări → Calendare importate → Adăugare. Lipiți URL-ul ICS al calendarului extern. Pentru a-l găsi:

• Google Calendar: Setări calendar → Integrare calendar → Adresă publică în format iCal
• Outlook: Setări → Calendar partajat → Publicare calendar → link ICS
• Apple Calendar: Clic dreapta pe calendar → Partajare calendar → bifați Calendar public

Koabit sincronizează apoi automat evenimentele dvs. Puteți importa mai multe calendare și le puteți atribui culori diferite pentru a le distinge ușor în vizualizarea partajată.

Da! Koabit generează un link ICS al calendarului dvs. partajat pe care îl puteți adăuga în Google Calendar, Outlook, Apple Calendar sau orice aplicație compatibilă. Accesați Calendar → Setări → Export pentru a obține link-ul. Astfel, evenimentele create în Koabit vor apărea direct în calendarul dvs. obișnuit.

Nu, calendarul Koabit este un calendar partajat complementar dedicat vieții gospodăriei. Vă permite să vedeți în același loc evenimentele tuturor membrilor: întâlniri, ieșiri, memento-uri, sarcini planificate etc. Datorită importului și exportului, se integrează perfect cu calendarele dvs. personale existente fără a le înlocui.

Da, la crearea unui eveniment, puteți defini o recurență: zilnică, săptămânală, lunară sau anuală. Este practic pentru rutinele gospodăriei (ziua de scos gunoiul, curățenia de weekend), memento-urile regulate (plata chiriei) sau datele importante (aniversări). Fiecare recurență poate fi modificată individual dacă este necesar.

Koabit permite sincronizarea calendarului partajat direct cu calendarul nativ al telefonului dvs. (Google Calendar pe Android, Apple Calendar pe iPhone). Accesați Calendar → Setări → Sincronizare pentru a activa această funcționalitate.

Odată activată, evenimentele calendarului Koabit vor apărea automat în aplicația dvs. obișnuită de calendar. Este cea mai simplă modalitate de a integra planificarea gospodăriei în viața de zi cu zi fără a fi nevoit să deschideți Koabit de fiecare dată.

Koabit propune 4 moduri de repartizare pentru a se adapta tuturor situațiilor:

• În părți egale: suma este împărțită în mod egal între membrii selectați. Perfect pentru cumpărăturile comune sau restaurant
• Pe procente: fiecare plătește un procent definit. Util când veniturile sunt diferite (ex. 60/40)
• Pe sumă fixă: atribuiți o sumă precisă fiecărui membru. Practic când fiecare a consumat ceva diferit
• Pe părți ponderate: atribuiți un număr de părți fiecărui membru (ex. 2 părți pentru un adult, 1 parte pentru un copil) iar Koabit calculează suma proporțională

Alegeți modul la adăugarea fiecărei cheltuieli și puteți exclude anumiți membri dacă o cheltuială nu îi privește.

Scanarea bonului se desfășoară în 3 etape:

1. Pregătire: din ecranul de creare a cheltuielii, apăsați pe butonul 📷 din partea de sus. Puteți fie să faceți o fotografie direct, fie să importați imagini din galerie. Dacă bonul dvs. este lung, faceți mai multe fotografii.

2. Analiză: verificați că fotografiile sunt în ordinea corectă (le puteți reorganiza prin glisare sau șterge). Apăsați apoi pe „Scanare". IA analizează bonul și extrage automat fiecare articol cu prețul său, promoțiile, totalul, numele magazinului și data.

3. Verificare: Koabit afișează lista tuturor articolelor și promoțiilor detectate. Puteți modifica numele sau prețul fiecărui articol, adăuga sau șterge linii și gestiona promoțiile (le asocia unui articol specific sau le aplica la întregul bon). Dacă aplicația detectează o diferență între totalul citit pe bon și totalul calculat din articole, un avertisment se afișează pentru a putea corecta.

Odată validat, articolele devin sub-cheltuieli pe care le puteți repartiza individual între membrii gospodăriei: fiecare articol poate fi alocat unuia sau mai multor membri cu modul de repartizare ales de dvs.

Pentru a modifica sau șterge o cheltuială existentă, apăsați pe ea pentru a deschide detaliile:

• Modificare: apăsați pe pictograma de modificare (creion). Veți regăsi formularul de creare pre-completat cu toate datele cheltuielii (sumă, dată, categorie, repartizare, sub-cheltuieli). Modificați ce doriți apoi validați.
• Ștergere: apăsați pe pictograma de ștergere (coș de gunoi). Vi se va cere o confirmare înainte de ștergerea definitivă a cheltuielii. Soldurile gospodăriei vor fi recalculate automat.

Când validați o cheltuială (manual sau prin scanare), IA Koabit atribuie automat o categorie bazându-se pe titlul cheltuielii și lista categoriilor dvs. disponibile. Categoriile includ printre altele: alimentație, restaurant, transport, divertisment, sănătate, locuință, abonamente etc.

Categorizarea se efectuează în momentul validării cheltuielii. Dacă categoria atribuită nu vă convine, puteți întotdeauna să o modificați ulterior editând cheltuiala. Categoriile sunt apoi utilizate în statistici pentru a vizualiza repartizarea cheltuielilor dvs.

Koabit calculează automat soldurile între fiecare membru al gospodăriei ținând cont de toate cheltuielile partajate. Aplicația optimizează rambursările pentru a minimiza numărul de tranzacții necesare: în loc ca toată lumea să se ramburseze reciproc, Koabit simplifică fluxurile.

Pentru fiecare rambursare de efectuat, vedeți clar cine datorează cât cui. Odată ce transferul sau plata este efectuată, apăsați pe „Marchează ca rambursat" pentru a actualiza soldurile. Istoricul complet al rambursărilor rămâne consultabil în orice moment.

Da! Dacă călătoriți sau dacă gospodăria dvs. este internațională, puteți adăuga cheltuieli în orice valută. Koabit convertește automat sumele datorită cursurilor de schimb actualizate o dată pe zi. Fiecare membru își poate configura valuta de referință în setări și va vedea toate sumele convertite automat. Este deosebit de practic în vacanțe în străinătate pentru a avea o vizibilitate clară asupra cheltuielilor grupului.

Nu, valuta principală a gospodăriei este definită la crearea locuinței și nu poate fi modificată ulterior, deoarece servește ca referință pentru calculul tuturor soldurilor și rambursărilor. Dacă aveți nevoie de o valută diferită, puteți crea o nouă gospodărie cu valuta dorită. În caz de problemă, nu ezitați să contactați echipa noastră prin butonul Contact.

Da, pentru cheltuielile regulate precum chiria, abonamentele (internet, streaming, electricitate...) sau orice cheltuială fixă, puteți configura o cheltuială recurentă. Indicați suma, membrii vizați, modul de repartizare și frecvența (lunară, săptămânală etc.). Cheltuiala va fi adăugată automat la fiecare scadență, ceea ce vă scutește de a o reintroduce în fiecare lună.

Da! Koabit vă permite să creați, modificați și ștergeți propriile categorii de cheltuieli. Pentru fiecare categorie, puteți alege un emoji, un nume și o culoare. Accesați Cheltuieli → Setări → Categorii pentru a le gestiona.

Categoriile servesc la filtrarea și sortarea cheltuielilor și la vizualizarea repartizării pe categorii în statistici. IA Koabit se bazează de asemenea pe aceste categorii pentru sugestiile sale automate. Categorii implicite sunt propuse la crearea gospodăriei, dar sunteți liber să le adaptați nevoilor dvs.

Koabit vă permite să creați oricâte liste doriți, pentru toate utilizările:

• Liste de cumpărături: adăugați articolele pe parcursul săptămânii, bifați-le la magazin
• Liste de lucruri de făcut: pentru organizarea unei mutări, pregătirea unei călătorii, planificarea unui eveniment
• Liste personalizate: idei de cadouri, filme de văzut, rețete de încercat...

Fiecare listă poate avea propriul nume și propria pictogramă. Le puteți partaja cu toată gospodăria sau doar cu anumiți membri.

Da, toate listele partajate sunt sincronizate instantaneu între toți membrii vizați. Când cineva adaugă un articol, îl bifează sau îl șterge, toată lumea vede imediat pe ecranul său. Este deosebit de practic pentru cumpărături: în timp ce o persoană este la supermarket, altcineva poate adăuga un articol uitat de acasă și va apărea în timp real.

Fiecare listă poate conține oricâte articole este necesar. Puteți reorganiza articolele prin glisare pentru a le sorta în ordinea dorită (de exemplu, pe raion de supermarket). Articolele bifate sunt mutate automat în josul listei pentru a menține o vizualizare clară a ceea ce rămâne de făcut.

În fiecare zi, fiecare membru al gospodăriei poate înregistra dispoziția alegând un emoji care îi reprezintă starea de spirit și poate adăuga o notă personală opțională pentru a oferi context. Istoricul dispozițiilor dvs. este păstrat și vizibil sub formă de calendar, ceea ce permite identificarea tendințelor pe termen lung: perioade de stres, momente de fericire, impactul evenimentelor asupra bunăstării gospodăriei. Este un instrument simplu dar puternic pentru a avea grijă de sine și de cei apropiați.

Vizibilitatea dispoziției dvs. este complet configurabilă. Puteți alege să:

• Partajați dispoziția cu toată gospodăria (emoji-ul apare pe tabloul de bord)
• O păstrați complet privată (nimeni nu o vede)

În toate cazurile, notele personale rămân întotdeauna private: doar dvs. le puteți citi. Această setare poate fi modificată oricând în preferințele dvs.

Securitatea datelor dvs. este prioritatea noastră. Iată măsurile implementate:

• Toate datele sunt criptate în tranzit (HTTPS/TLS) și în repaus pe serverele noastre
• Nu vindem și nu partajăm niciodată datele dvs. cu terți
• Fără publicitate, fără urmărire publicitară
• Aplicația este conformă cu RGPD (Regulamentul General privind Protecția Datelor)
• Serverele sunt găzduite în mod securizat

Puteți consulta Politica noastră de confidențialitate, accesibilă din subsolul site-ului, pentru mai multe detalii.

Doar membrii pe care i-ați invitat în gospodăria dvs. au acces la datele partajate (sarcini, cheltuieli, calendar, liste). Nimeni din exterior nu poate vedea sau accesa informațiile dvs. Dacă doriți să controlați cine se alătură gospodăriei dvs., puteți activa validarea manuală a noilor membri (vezi întrebarea „Cum împiedic accesul automat la gospodăria mea?").

Puteți șterge contul oricând din Profil → Setări → Ștergere cont. Ștergerea este definitivă și ireversibilă: toate datele dvs. personale, istoricul și preferințele vor fi șterse de pe serverele noastre.

Dacă sunteți ultimul membru al unei gospodării, datele acestei gospodării (sarcini, cheltuieli, calendar, liste) vor fi de asemenea șterse. Dacă alți membri sunt încă prezenți, contribuțiile dvs. anterioare vor rămâne vizibile pentru gospodărie, dar nu vor mai fi asociate contului dvs.